Starten als mondzorgprofessional
Een baan als zorgverlener is niet zoals elke andere baan. Je bent namelijk vaak ook nog ondernemer. De een vindt dat fijn, de ander wat minder, maar er komt zeker het een en ander bij kijken. Om je te op weg te helpen hebben we een handige checklist gemaakt die je onderaan deze pagina kunt downloaden, maar meer hulp is vast welkom.
Starterspakket
Op onze starterspakket pagina lees je meer over dit pakket met diensten en producten voor huisartsen. Handig wanneer je gaat beginnen.
Neem voor meer informatie contact op met een van onze adviseurs.
Vragen stellen
De Waarneem Coach stelt je in de gelegenheid om vragen te stellen. Want het inrichten van je eigen onderneming en het op rolletjes laten lopen levert genoeg vragen op. Denk aan je contract, waarneming, het kopen van een huis en meer van dit soort zaken.
De AOV
Waarom is een AOV zo belangrijk voor jou? Op zich is dat heel eenvoudig; omdat je met een goede AOV verzekerd bent van doorlopende inkomsten wanneer je niet in staat bent om te werken als je onverhoopt medische klachten hebt.
Nazorg voor je AOV
Wij vinden het erg belangrijk dat deze verzekering bij jouw situatie blijft passen. Je verzekert namelijk een belangrijk risico. Om die reden stellen wij – na het afsluiten van de AOV – een AOV Monitor verplicht voor de nazorg van de verzekering.
Zakelijke verzekeringen
Je vindt hier een overzicht van de zakelijke verzekeringen die wij je bij de start van je onderneming adviseren. Deze verzekeringen zitten in het hierboven genoemde starterspakket. Wanneer wij een uniek product speciaal voor medici hebben ontwikkeld met onze huisverzekeraar Raadhoven, verwijzen wij naar de informatie op de site van Raadhoven.
Particuliere verzekeringen
Wanneer wij een uniek product speciaal voor medici hebben ontwikkeld met onze huisverzekeraar Raadhoven, verwijzen wij naar de informatie op de site van Raadhoven.
Arbeidsongeschiktheid
Aansprakelijkheid particulier
Rechtsbijstand particulier
Doorlopende reis
Autoverzekering
Inboedel
Woonhuis
DMG
Spelenderwijs kennis maken met de vereisten van het werkende leven? Schrijf je in voor de Dental Management Game voor laatstejaars studenten tandheelkunde aan de universiteiten van Amsterdam, Nijmegen en Groningen. De DMG is een leuke, interactieve manier om kennis te maken met alles wat komt kijken bij het werken als tandarts.
Checklist startende mondzorg professionals
Misschien duurt het nog even, of is het sneller dan je denkt: jouw afstuderen. Na jaren van investeren mag je eindelijk aan de slag in je vak. Maar voordat je aan de slag kunt moet je nog een paar zaken regelen – daar kunnen wij je bij helpen. Hieronder vind je een tijdlijn met praktische tips over wat je vóór en ná je afstuderen moet regelen.
Hoe wij werken
Voorop staat voor ons het opbouwen van een duurzame relatie voor de lange termijn, dat zorgt voor veel gemak en veiligheid een stabiele vertrouwensrelatie, met continuïteit en persoonlijke aandacht. Door samen vooruit te kijken kunnen we tijdig inspelen op veranderingen en kansen.
We maken het onze klanten ook graag zo makkelijk mogelijk. Dat begint al bij het feit dat alle diensten onder een dak te vinden zijn. Daarnaast heb je jouw eigen adviseur, waarmee je die langdurige relatie kunt opbouwen. Dat betekent korte lijnen, duidelijkheid en iemand die je situatie goed kent. Persoonlijk en open contact vinden we daarbij essentieel.
We stemmen regelmatig met elkaar af en nemen minimaal één keer per jaar uitgebreid de tijd voor een gesprek om de stand van zaken te bespreken en vooruit te kijken. Samenwerken betekent voor ons ook een wederzijdse proactieve houding. Wij denken mee, signaleren ontwikkelingen en komen met ideeën, terwijl we ook graag van jou horen wat er speelt.
Tot slot bieden we een eigen online omgeving waarin je eenvoudig documenten kunt bekijken, delen en terugvinden. Zo combineren we persoonlijk contact met het gemak van digitale ondersteuning.
Met wie en hoe ga ik samenwerken (DBA)?
Bijzonder belangrijk voor als je gaat waarnemen, in een maatschap gaat of een eigen praktijk begint. Wij zijn hier vol mee bezig en hebben er een pagina voor ingericht. Het is belangrijk dat je onderzoekt wat er voor nodig is om als ondernemer gezien te worden en wat je daarvoor moet regelen: risico’s afdekken, verzekeringen, modelovereenkomsten, investeringen, zelfstandigheid (gezagsverhouding), representatie, bijscholing.
Administratie en belastingaangifte | Robbie Kompleet
Samen met Robbie Kompleet zorgen we voor financieel overzicht. Als zelfstandig ondernemer moet je een eigen administratie opzetten en bijhouden, zoals facturen, kilometer- en urenregistratie, en bij je jaarlijkse belastingaangifte. Meer informatie over de dienstenverlening vind je hier.
- Robbie online;
- flow van het fiscale jaar;
- bijvoorbeeld openingsbegroting;
- voorlopige aangifte.
Robbie Online
Robbie heeft een handige administratietool waar je gemakkelijk en veilig je administratie kunt doen, denk aan uren en reistijd bijhouden, facturen maken en inzicht krijgen in je administratie. Lees hier meer over Robbie Online.
Aanmelden
Je kunt je makkelijk en snel aanmelden bij Robbie. Klik op de link hieronder:
Zakelijke verzekeringen | Raadhoven
Als zelfstandig ondernemer heb je een aantal verzekeringen nodig om veilig je werk te kunnen doen. De belangrijkste verzekeringen zijn:
- een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- een zakelijke rechtsbijstandverzekering
- een ongevallenverzekering
Aanvragen Starterspakket
Onze huisverzekeraar Raadhoven heeft speciaal voor tandartsen het Starterspakket. Je kunt het starterspakket makkelijk en snel aanvragen via de link hieronder:
Waarneem Coach
Wanneer je aan de slag gaat als zelfstandig waarnemer snappen wij dat je extra hulp nodig hebt. Denk maar eens aan het beoordelen van je contract, analyse van jouw tarieven en advies voor alle andere ondernemersvragen die op je afkomen. Met onze Waarneem Coach helpen wij je. Het is een soort abonnement voor vragen.
Aanmelden
Je kunt je makkelijk en snel aanmelden voor de Waarneem Coach. Klik op de link in de button hieronder:
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
Een AOV is belangrijk, maar complex, en vraagt vrijwel altijd om maatwerk. We sturen je daarom niet zomaar een offerte toe. Overweeg je een AOV en wil je een offerte? Neem dan contact op met een van onze adviseurs voor tandartsen.
Naast het essentiële advies zorgen wij er zo voor dat de offerte aansluit bij je persoonlijke omstandigheden. Voor een goede inventarisatie maken we gebruik van een online klantprofiel. Ook bespreken we uitgebreid onze AOV-vergelijking om zo de juiste AOV bij de juiste verzekeraar te vinden. De AOV is (op dit moment) geen verplichte verzekering.
Offerte opvragen
Inschrijving Kamer van Koophandel regelen
- Start van de officiële onderneming.
- Bedenk een naam voor je onderneming.
Als zelfstandige moet je ingeschreven staan bij de KVK. Regel je digitale voorinschrijving op de website van de Kamer van Koophandel en maak een afspraak bij één van de vestigingen.
Belangrijk! gebruik de goede code voor je beroep
Bij de afspraak met de KvK moet je een ingevuld formulier bij je hebben. Tijdens het intake gesprek komt je beroep aan de orde. De KvK geeft – naar aanleiding van het door jou opgegeven beroep – een code door aan de Belastingdienst. Dit doen ze met de zogenaamde Sandaard Bedrijfsindeling 2008 / update 2019: de SBI-code.
Als er een foute code wordt doorgegeven gaat de Belastingdienst om een btw-aangifte vragen. Vul je die niet in dan volgen er boetes als gevolg van het in gebreke blijven. Dat willen we graag voorkomen.
- Vraag hulp en begeleiding aan jouw adviseur.
- Geef wijzigingen in jouw bedrijfsactiviteiten altijd door, de KVK past dan je SBI-code(s) aan. Ook dit heeft consequenties als je dat niet (goed) doet.
Codes
Meer informatie over de SBI-code(s) vind je op de site van de KvK
Tandheelkundige praktijken
- 86.23 Tandartspraktijken
- 86.23.1 Praktijken van tandartsen
- 86.23.2 Praktijken van tandheelkundig specialisten
Zakelijke rekening openen
- Start van de financiële onderneming.
- Startersbedrag voor de aanloopkosten
Als je je KVK-nummer hebt kun je een zakelijke rekening openen. Houd zakelijk kosten en inkomsten apart van je privé zaken.
Wij hebben een voorkeur voor ABN AMRO, ING, KNAB, ASN of Rabobank. Deze banken bieden namelijk een bankkoppeling aan. Hiermee kunnen Raadgevers Kuijkhoven en Robbie Kompleet veel zaken die met jouw belastingaangifte te maken stroomlijnen. Je hebt er dan minder werk aan.
Modelovereenkomst DBA
Maak gebruik van modelovereenkomsten voor tandartsen. Hiermee benadruk je je status als zelfstandig ondernemer. Je krijgt de modelovereenkomst van de praktijk. Laat deze overeenkomst voor je gaat tekenen controleren door je adviseur.
De Waarneem Coach
Vanuit de Waarneem Coach kunnen wij jouw modelovereenkomst controleren. Niet alleen op juridische punten, maar ook of wat is afgesproken aansluit bij jouw persoonlijke situatie. Daarnaast kunnen wij ook meedenken en helpen bij de onderhandelingen over de tarieven. Dat is wel zo makkelijk.
BIG registratie
- Online aanvragen.
- BIG-nummer om te mogen werken als zelfstandige
Tandartsen
Als tandarts moet je ingeschreven zijn in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). Vraag je BIG aan zodra dit mogelijk is. Het kan tot 8 weken duren voor je ingeschreven bent.
Je kunt dit digitaal doen of een gewaarmerkte kopie van je diploma per post versturen.
Regel je inschrijving op de website van het BIG-register.
Mondhygiënisten
Jullie hoeven je in principe niet in te schrijven in het BIG-register. Overleg even met je praktijkhouder of je toch een BIG-nummer nodig hebt voor de zorgdeclaratie.
AGB-code
- Online aanvragen.
- Declareren van de zorg, zelfstandigheid (afstemmen met de praktijk)
Na ontvangst van je BIG registratienummer moet je hier jouw (persoonlijke) AGB code aanvragen.
Aansluiten beroepsvereniging
Tandartsen
De beroepsorganisatie voor tandartsen is de KNMT. Overweeg of je lid wilt worden van deze vereniging. Op de website van de KNMT vind je meer informatie over het lidmaatschap.
Mondhygiënisten
Voor de mondhygiënisten is de beroepsvereniging de NVM. Op de website van de NVM vind je meer informatie over lidmaatschap en dergelijke.
Klachtenfunctionaris/Geschilleninstantie
(Beroeps)verenigingen:
- KNMT.
- Bevlogen tandartsen.
- klachtenportaalzorg.nl.
Vanuit de wet Wkkgz is het verplicht voor elke zelfstandig zorgverlener om aangesloten te zijn bij een klachtenregeling en om een klachtenfunctionaris te hebben. De klachtenfunctionaris zit voor een waarnemer automatisch bij het lidmaatschap van de KNMT in. Het advies is om je eventuele studenten lidmaatschap om te zetten naar een starters lidmaatschap.
Zakelijk reizen met het OV
Reis je zakelijk met het OV? Dan is het handig om een NS-Business Card aan te vragen. Dat maakt ook je administratie een stuk eenvoudiger. Kijk voor meer informatie op de website van NS.
Toetreding zorgaanbieders
Op 1 januari 2022 is de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking gesteld. De Wtza geldt voor alle zorgaanbieders.
Aanbieders van zorg die aan de eisen van de Wtza voldoen, laten zien dat ze staan voor goede zorg, dat ze transparant willen zijn naar alle betrokkenen en dat ze daarop kunnen worden aangesproken. Dit versterkt het vertrouwen in de kwaliteit van de zorg. Voor zzp’ers is met name het melden relevant.
Je kunt je aanmelden middels een aan te vragen e-herkenning met niveau 2+. Daar zijn wel kosten aan verbonden.
Aanmelden met je DigiD kan ook.
Openingsbegroting van Robbie Kompleet
Na drie maanden vraagt jouw adviseur informatie bij je op voor de openingsbegroting van Robbie Kompleet. Dit geeft je een beeld van hoeveel belasting je moet afdragen, hoeveel kosten je hebt en welk gedeelte hiervan voor jou is!
Privé verzekeringen
Je bent afgestudeerd en zakelijk is nu alles goed geregeld. Tijd om te kijken of je privé verzekeringen op orde zijn.
Hoedanigheid
Het is belangrijk dat je goed kijkt of jouw privé verzekeringen aansluiten op je nieuwe hoedanigheid als waarnemend tandarts.
Bijvoorbeeld: als je nu een studentenpakket hebt, dan moet deze worden omgezet. Vaak is het fijn om alle verzekeringen onder één dak te hebben zodat je echt maar één aanspreekpunt hebt. Wij kijken graag met je mee of je goed verzekerd bent.
Pensioen
- Pensioen in het tweede jaar.
- De fiscale ruimte wordt gecreëerd in het eerste jaar.
Voor mondzorgprofessionals is er geen verplicht pensioen. Het regelen van je pensioen is iets waar je zelf verantwoordelijk voor bent. Door allerlei fiscale regels kun je hier pas in het tweede ondernemingsjaar mee beginnen.
Meteen geld reserveren
Om gelijk rekening te houden met de kosten die dit met zich meebrengt, raden wij je aan om direct vanaf de start hier geld voor te reserveren. Dit kan op je zakelijke (spaar)rekening. Na een jaar heb je dan direct je eerste inleg beschikbaar. Tegen die tijd vragen wij je om een beleggingsprofiel in te vullen zodat we een persoonlijk pensioen plan voor je kunnen inrichten.
Hypotheek
Heb je een nieuwe woning op het oog? Dan wil je wel graag weten wat er mogelijk is voor jou als zzp’er.
Hypotheken doen wij ook
Wij adviseren je over de financieringsmogelijkheden. Daarbij besteden onze hypotheekadviseurs aandacht aan de maximale hypotheek die je kunt verkrijgen, de financieringsconstructie, de woonlasten die daarbij passen en de betaalbaarheid van de woning nu, maar ook in het geval van overlijden, werkloosheid, arbeidsongeschiktheid en andere life events.
Je kunt alles eenvoudig regelen via je eigen adviseur, die je volledig begeleidt. Wel zo handig!
Hypotheek
Wat zijn de mogelijkheden binnen 3 jaar als zzp’er?
RK gespecialiseerd i.c.m. Robbie Kompleet om dit te faciliteren
Doelen stellen
‘Ik vind het leuk om met relaties doelen te stellen en deze samen waar te maken. Ik ben als adviseur gesprekspartner en denk mee. Mijn relaties zijn over het algemeen startende mondzorgers. Die staan regelmatig voor belangrijke beslissingen. Zo’n beslissing is een persoonlijke keuze en dus eigenlijk altijd verschillend. Daar hoort persoonlijk advies bij. Ik wil graag als sparringpartner alle vragen beantwoorden, zodat relaties zich volledig kunnen richten op hun kerntaak; zorg verlenen.’
Alexander Ahlers praktijkadviseur voor mondzorgers
Hulp bij het opstarten en voor daarna
Als zelfstandige moet je vooraf goed weten wat je allemaal moet organiseren en regelen voordat je aan de slag gaat en hoe je er voor zorgt dat alles daarna ook goed blijft lopen. Dat is best wat werk, dus het is prettig als je weet hoe alles werkt. Wij je daar graag bij, als je dat wilt.
Wil je meer informatie over onze diensten en de kosten? Maak dan een vrijblijvende afspraak met een van onze adviseurs.
