Tips om jouw ondernemerschap te vergroten

Als zelfstandig waarnemer ben je ondernemer. Om gebruik te maken van alle voordelen die hierbij horen is het belangrijk dat de Belastingdienst ook overtuigd is van jouw ondernemerschap.

Hieronder tref je 10 tips aan om nog duidelijker te maken dat jij een echt bedrijf hebt. Let wel op, dit is geen checklist die zekerheid kan bieden. Deze tips zijn vooral bedoeld om samen met jouw adviseur de mogelijkheden te bespreken.

Belastingrisico's

Let op de betalingsrisico’s

Spreek met je opdrachtgever af dat onbetaalde behandelingen in mindering worden gebracht op je beloning en dat de vordering aan jou wordt overgedragen. De rekening voor de onbetaalde behandelingen laat je vervolgens incasseren door je rechtsbijstandsverzekering.

Investeren

Zorg dat je investeert in bedrijfsmiddelen en de instrumenten die je nodig hebt bij jouw werkzaamheden. Ook al heb je het niet nodig omdat ze in de praktijk van de opdrachtgever beschikbaar zijn.
Het is belangrijk dat je altijd je eigen instrumenten hebt.

Laat je adviseren

Als je twijfelt of jij wel voldoende ondernemer bent, laat je dan vooral adviseren. Bijna geen enkele situatie is hetzelfde. Een startende waarnemer loopt andere risico’s dan de zzp’er die al jaren aan de slag is. Samen met jouw adviseur kun je regelmatig bekijken waar mogelijk risico’s liggen en hoe je deze kunt verkleinen. Bovendien zijn de kosten die je maakt voor het adviseren over jouw onderneming weer een indicatie van ondernemerschap.

Zoek vervanging

Regel vervanging

Ga je op vakantie, of kun je om een andere reden niet werken? Regel je eigen vervanging door met andere zelfstandig waarnemers af te spreken dat je elkaar vervangt. Geef bij de start van de opdracht schriftelijk door welke vervangers je meestal gebruikt zodat de opdrachtgever vooraf op de hoogte is. Laat de vervanger de factuur naar jou sturen in plaats van naar de praktijk. Alle afspraken maak je per e-mail zodat je dit altijd kunt bewijzen.

Klachten

Als een patiënt klachten heeft, zorg er dan zelf voor dat deze opgelost worden. Spreek dus met de opdrachtgever af dat patiënten eerst naar jou doorverwezen worden om een oplossing te zoeken als ze ontevreden zijn. Als je daarbij kosten maakt, dan is dit geen nieuwe omzet maar zijn dit kosten voor herstel. Daardoor is direct duidelijk dat dit ondernemingsrisico is.
En val je onder de Wkkgz, sluit je dan aan bij de klachtenregeling van jouw beroepsgroep.

Verzekeringen

Als waarnemer loop je een aantal risico’s waar je je voor kunt verzekeren. Zorg daarom in elk geval voor een beroepsaansprakelijkheids- en als het mogelijk is een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Daarnaast kan een rechtsbijstandsverzekering uitkomst bieden als je een meningsverschil hebt met jouw opdrachtgever. Deze kun je ook gebruiken om onbetaalde facturen te laten incasseren.

eigen baas

Eigen baas

Als waarnemer ben je zelfstandig en werk je onder je eigen verantwoordelijkheid. Als het kan, declareer onder jouw eigen AGB-code. Zorg dat je in de praktijk ook gebruik maakt van de zelfstandigheid die je hebt. Deel de opdrachtgever per e-mail mee wanneer je er niet bent. Bepaal jouw eigen werktijden, onderhandel over de tarieven en als je ergens langer werkt, wijzig je tarieven jaarlijks. Als hierover discussie ontstaat met jouw opdrachtgever spreekt dat zelfs in je voordeel.

Modelovereenkomsten Belastingdienst

De Belastingdienst heeft op haar website een aantal modelovereenkomsten staan. In deze overeenkomsten zijn veel afspraken gemaakt die jouw onafhankelijkheid, zelfstandigheid en eigen verantwoordelijkheid garanderen.
Neem bij voorkeur ook de reden op waarom de opdrachtgever een waarnemer nodig heeft, bijvoorbeeld ter vervanging van vakantie of ziekte van de praktijkeigenaar. Laat bij twijfel de overeenkomst controleren en zorg dat je in de dagelijkse praktijk niet afwijkt van de overeenkomst.

Visie en verantwoordelijkheden

Als ondernemer ben je niet alleen met je dagelijkse werkzaamheden bezig, maar ook met een planning voor de langere termijn. Daaruit blijkt ook dat je ondernemer bent, omdat je een ondernemingsplan hebt en een zakelijke begroting voor die onderneming. Deze evalueer je jaarlijks en pas je aan als dat nodig is.
De verplichtingen uit de AVG neem je serieus en je beschikt over een privacybeleid en een verwerkingsregister waarin je opschrijft hoe je  omgaat met gevoelige informatie. Je hebt algemene voorwaarden gedeponeerd bij de KvK, die van toepassing zijn op de overeenkomsten.

Zoek opdrachtgevers

Zoek opdrachtgevers

Investeer tijd in het zoeken naar opdrachtgevers en zorg dat je dit kunt bewijzen. Bewaar correspondentie met opdrachtgevers, ook als je daar niet aan de slag gaat. Zorg voor een LinkedIn profiel, sociale media accounts en eventueel een website waarop je jouw diensten als zelfstandig waarnemer aanbiedt.
Probeer ieder jaar voor meerdere opdrachtgevers te werken en behoud een onafhankelijke positie ten opzichte van de praktijken waarvoor je werkt.

Pensioen

Aanvullend pensioen is een belangrijk aspect van financiële planning voor professionals in de medische sector. Een aanvullend pensioen kan namelijk extra financiële zekerheid bieden als je stopt met werken. Werk je als zelfstandige professional, dan moet je tijdig zelf verantwoordelijkheid nemen voor jouw pensioenopbouw. Gezien de complexiteit van pensioenplanning en fiscale regels, is het handig om je te laten adviseren. Kijk hier op onze website voor meer informatie over een aanvullend pensioen.

Gratis kennismakingsgesprek Contact
10 gratis starterstips voor jouw start als medisch ondernemer
10 gratis starterstips pdf

Leuk dat je onze website bezoekt. Om de gebruiksvriendelijkheid van onze website te verbeteren, maken wij gebruik van functionele en analytische cookies. Wij gebruiken geen tracking cookies. Naast het accepteren van de cookies, kun je deze ook beheren via 'Cookie instellingen'.
Accepteer cookiesCookie instellingen