De jaarverantwoording geldt niet voor een aanbieder van zorg die:

• uitsluitend zorg levert die niet in het pakket van de Wlz of Zvw is opgenomen;
• in loondienst werkt;
• werkt als eenmanszaak/solist, die geen zorg door anderen laat verlenen; en
• werkt als een individuele vennoot in een maatschap of een vennoot in een besloten vennootschap, als de zorg uitsluitend wordt verleend in het kader van die maatschap of vennootschap.

De NZA kijkt of je de jaarverantwoording hebt ingestuurd en kan handhavend optreden als de jaarverantwoording te laat wordt opgestuurd. Dat kan bijvoorbeeld in de vorm van een boete of last onder dwangsom.

Wij adviseren daarom:

• Voor 1 april uitstel aan te vragen.
• Jouw jaaradministratie zo snel mogelijk bij ons aan te leveren zodat we deze mee kunnen nemen in onze jaarplanning.

De hoofdregel is dat de jaarverantwoordingsplicht geldt voor zorgaanbieders, die inkomen ontvangen op grond van de Wet langdurige zorg of de Zorgverzekeringswet. Het uitgangspunt is dat zorgaanbieders aanspreekbaar zijn op de continuïteit van de zorgverlening, integriteit en professionaliteit. Als een samenwerkingsverband al verantwoording aflegt hoeft de individuele zorgverlener dat vaak niet meer te doen. Een vergelijkbare uitzondering geldt voor zzp’ers die als een soort onderaannemer werkzaam zijn.

Kijk hier voor een overzicht van zorgverleners die wel- of niet verplicht zijn om een jaarverantwoording in te sturen.

Micro, Medior, of Macro-aanbieder:

 * Wetenswaardigheden:

1. Je moet per boekjaar beoordelen of dat jaar zorg is verleend die opgenomen is in het verzekerde pakket van de Wlz of Zvw. Het uitgangspunt is dat verantwoording nodig is als gelden uit de collectieve (/verzekerde) middelen is ontvangen.
2. Vanuit de informatievoorziening van de NZA en het CIBG wordt aangegeven dat een persoonlijke bv/holding ook jaarverantwoording moet afleggen. Hierbij zal het uitgangspunt zijn dat een jaarverantwoording verplicht is als de BV zorgdiensten aanbiedt (in tegenstelling tot managementdiensten of detachering van de aandeelhouder).
3. Netto omzet is de opbrengst uit levering van goederen en diensten uit het bedrijf van de rechtspersoon, onder aftrek van kortingen en dergelijke en van over de omzet geheven belastingen (art. 2:377, zesde lid, BW).
4. De omvang van een onderneming wordt getoetst op twee opeenvolgende balansdatums.
5. Micro Zorgaanbieders vullen vragenlijst 1 in (bijlage 4/p. 40). Kleine middelgrote en grote zorgaanbieders vullen vragenlijst 2 in.

Bijlagen:

• bijlage 1
• bijlage 2
• bijlage 3
• bijlage 4

Belangrijk voor solisten (solistisch werkende zorgverlener) en zzp’ers

Wanneer je ook werkzaamheden door anderen laat uitvoeren, bijvoorbeeld als je andere artsen inschakelt om bepaalde taken te verrichten, waarbij jij de factuur naar de praktijk stuurt en jouw collega-arts jou een factuur stuurt voor het geleverde werk, val je onder de verplichting van een jaarverantwoording.

Zzp’er en vervanging

Wanneer jij als zzp’er werkt en zelf vervanging regelt, laat je ‘zorg door anderen verlenen’. In dat geval ben je verplicht om een jaarverantwoording in te dienen.

• Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
• Besluit uitbreiding en beperking werkingssfeer WMG.

Alle zorgaanbieders kunnen tot 1 april uitstel aanvragen. Je kunt uitstel aanvragen als je:

• dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording moet indienen. De Nza geeft dan uitstel voor het insturen van een jaarverantwoording tot 31 december;
• financieel dienstverlener meer tijd nodig. De Nza geeft dan uitstel tot 1 oktober;
• door overmacht niet in staat bent om tijdig je jaarverantwoording te versturen. De NZA geeft dan uitstel tot 31 december.

Door uitstel aan te vragen voorkom je een dwangsom voor eventueel te laat insturen van de jaarverantwoording. De termijn van vijf maanden – tot 1 juni – na afloop van het jaar is te kort voor de meeste financieel dienstverleners. Daardoor zullen veel zorgaanbieders te laat zin met het insturen van de gevraagde gegevens als hij of zij geen uitstel aanvragen.

Wat wij doen

Wij vragen aan al onze klanten om uitstel aan te vragen.

Ga hier naar toe. Als je uitstel aanvraagt omdat je dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording moet insturen, let dan op de  volgende zaken:

• vink aan dat je het boekjaar voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig bent;
• vraag uitstel aan tot de voor jou geldende uiterste uitsteldatum (zie de vraag hiervoor);
• selecteer de reden van je verzoek;
• je kunt in de toelichting verwijzen naar de beleidsregel uitstel jaarverantwoording TH/BR 039, artikel 5 lid 3.;
• het is verplicht om een bijlage toe te voegen, wanneer je voor het eerst jaarverantwoordingsplichtig bent, kun je een leeg document als bijlage toevoegen.

Vaak wel. Een uitstelverzoek wordt goedgekeurd als je dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording moet insturen.

• Als je solist was, heb je waarschijnlijk geen zorg door anderen laten verlenen. Bijvoorbeeld door een andere zorgverlener in te huren op basis van een overeenkomst van opdracht of in loondienst. Dan was je tot dusver ook niet verplicht een jaarverantwoording in te sturen.
• Als je vorig jaar praktijkhouder bent geworden en vanuit een eenmanszaak nu wél zorg door anderen laat verlenen, moet je dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording insturen. Je kunt dan uitstel vragen omdat je dit jaar voor het eerst een jaarverantwoording moet insturen.

• Regeling openbare jaarverantwoording WMG.
• Besluit uitbreiding en beperking werkingssfeer WMG.