Checklist startende mondzorg professionals
Misschien duurt het nog even of misschien is het al heel snel; jouw afstuderen. Na jarenlang investeren mag je dan eindelijk je vak gaan uitoefenen. Voor je aan de slag kunt moet je wel wat zaken regelen. En daar helpen wij jou mee.
Hieronder vind je een tijdlijn met als hoogtepunt natuurlijk jouw afstuderen. In deze uitgebreide checklist geven we je handige tips over zaken die je vooraf en achteraf moet regelen.
Zakelijke verzekeringen
Als zelfstandig ondernemer heb je een aantal verzekeringen nodig om veilig je werk te kunnen doen. De belangrijkste verzekeringen zijn:
- een beroepsaansprakelijkheidsverzekering
- een zakelijke rechtsbijstandverzekering
- een ongevallenverzekering
Onze huisverzekeraar Raadhoven heeft speciaal voor tandartsen het Starterspakket.
Aanvragen
Je kunt het starterspakket makkelijk en snel aanvragen bij Raadhoven. Klik op de link hieronder:
Arbeidsongeschiktheidsverzekering (AOV)
De AOV is een belangrijke, maar ingewikkelde verzekering. Wij bespreken uitgebreid onze AOV-vergelijking met je om zo de juiste AOV bij de juiste verzekeraar te vinden. De AOV is (op dit moment) geen verplichte verzekering. Afstemming op jouw zakelijke en persoonlijke situatie is belangrijk.
Offerte opvragen
Een AOV is maatwerk. We sturen je daarom niet zomaar een offerte toe. Overweeg je een AOV en wil je een offerte? Neem dan contact op met een van onze adviseurs voor tandartsen.
Wij maken gebruik van een online klantprofiel. Naast het essentiële advies zorgen wij er zo voor dat de offerte aansluit bij uw persoonlijke omstandigheden.
Administratie en belastingaangifte
Samen met Robbie Kompleet zorgen we voor financieel overzicht. Als zelfstandig ondernemer moet je een eigen administratie opzetten en bijhouden. Je kunt dan denken aan het boeken van ontvangen en verstuurde facturen, een kilometerregistratie, een urenregistratie, enzovoort. Ook moet je ieder jaar belastingaangifte doen. Meer informatie over de dienstenverlening van Robbie vind je hier.
Robbie Online
Robbie heeft een handige administratietool waar je gemakkelijk en veilig je administratie kunt doen, denk aan uren en reistijd bijhouden, facturen maken en inzicht krijgen in je administratie. Lees hier meer over Robbie Online.
Aanmelden
Je kunt je makkelijk en snel aanmelden bij Robbie. Klik op de link hieronder:
Waarneem Coach
Wanneer je aan de slag gaat als zelfstandig waarnemer snappen wij dat je extra hulp nodig hebt. Denk maar eens aan het beoordelen van je contract, analyse van jouw tarieven en advies voor alle andere ondernemersvragen die op je afkomen.
Met onze Waarneem Coach helpen wij je. Het is een soort abonnement voor vragen.
Aanmelden
Je kunt je makkelijk en snel aanmelden voor de Waarneem Coach. Klik op de link in de button hieronder:
Modelovereenkomst DBA
Maak gebruik van modelovereenkomsten voor tandartsen. Hiermee benadruk je je status als zelfstandig ondernemer. Je krijgt de modelovereenkomst van de praktijk. Laat deze overeenkomst voor je gaat tekenen controleren door je adviseur.
De Waarneem Coach
Vanuit de Waarneem Coach kunnen wij jouw modelovereenkomst controleren. Niet alleen op juridische punten, maar ook of wat is afgesproken aansluit bij jouw persoonlijke situatie. Daarnaast kunnen wij ook meedenken en helpen bij de onderhandelingen over de tarieven. Dat is wel zo makkelijk.
Toetreding zorgaanbieders
Op 1 januari 2022 is de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking gesteld. De Wtza geldt voor alle zorgaanbieders.
Aanbieders van zorg die aan de eisen van de Wtza voldoen, laten zien dat ze staan voor goede zorg, dat ze transparant willen zijn naar alle betrokkenen en dat ze daarop kunnen worden aangesproken. Dit versterkt het vertrouwen in de kwaliteit van de zorg. Voor zzp’ers is met name het melden relevant.
Je kunt je aanmelden middels een aan te vragen e-herkenning met niveau 2+. Daar zijn wel kosten aan verbonden.
Aanmelden met je DigiD kan ook.
Kamer van Koophandel
Als zelfstandige moet je ingeschreven staan bij de Kamer van Koophandel. Regel je digitale voorinschrijving op de website van de Kamer van Koophandel en maak een afspraak bij één van de vestigingen.
Belangrijk! gebruik de goede code voor je beroep
Bij de afspraak met de KvK moet je een ingevuld startersformulier bij je hebben. Tijdens het intake gesprek komt je beroep aan de orde. De KvK geeft – naar aanleiding van het door jou opgegeven beroep – een code door aan de Belastingdienst. Dit doen ze met de zogenaamde Sandaard Bedrijfsindeling 2008 / update 2019: de SBI-code.
Als er een foute code wordt doorgegeven gaat de Belastingdienst om een btw-aangifte vragen. Vul je die niet in dan volgen er boetes als gevolg van het in gebreke blijven. Dat willen we graag voorkomen.
- Vraag hulp en begeleiding aan jouw adviseur.
- Geef wijzigingen in jouw bedrijfsactiviteiten altijd door, de KVK past dan je SBI-code(s) aan. Ook dit heeft consequenties als je dat niet (goed) doet.
Codes
Meer informatie over de SBI-code(s) vind je op de site van de KvK
Tandheelkundige praktijken
- 86.23 Tandartspraktijken
- 86.23.1 Praktijken van tandartsen
- 86.23.2 Praktijken van tandheelkundig specialisten
Zakelijke rekening
Als je je KVK-nummer hebt kun je een zakelijke rekening openen.
Houd zakelijk kosten en inkomsten apart van je privé zaken.
Wij hebben een voorkeur voor ABN AMRO, ING, KNAB of Rabobank. Deze banken bieden namelijk een bankkoppeling aan. Hiermee kunnen Raadgevers Kuijkhoven en Robbie Kompleet veel zaken die met jouw belastingaangifte te maken stroomlijnen. Je hebt er dan minder werk aan.
Beroepsvereniging
Tandartsen
De beroepsorganisatie voor tandartsen is de KNMT. Overweeg of je lid wilt worden van deze vereniging. Op de website van de KNMT vind je meer informatie over het lidmaatschap.
Mondhygiënisten
Voor de mondhygiënisten is de beroepsvereniging de NVM. Op de website van de NVM vind je meer informatie over lidmaatschap en dergelijke.
Klachtenfunctionaris/Geschilleninstantie
Vanuit de wet Wkkgz is het verplicht voor elke zelfstandig zorgverlener om aangesloten te zijn bij een klachtenregeling en om een klachtenfunctionaris te hebben. De klachtenfunctionaris zit voor een waarnemer automatisch bij het lidmaatschap van de KNMT in. Het advies is om je eventuele studenten lidmaatschap om te zetten naar een starters lidmaatschap.
BIG registratie
Tandartsen
Als tandarts moet je ingeschreven zijn in het BIG-register (Beroepen in de Individuele Gezondheidszorg). Vraag je BIG aan zodra dit mogelijk is. Het kan tot 8 weken duren voor je ingeschreven bent.
Je kunt dit digitaal doen of een gewaarmerkte kopie van je diploma per post versturen.
Regel je inschrijving op de website van het BIG-register.
Mondhygiënisten
Jullie hoeven je in principe niet in te schrijven in het BIG-register. Overleg even met je praktijkhouder of je toch een BIG-nummer nodig hebt voor de zorgdeclaratie.
AGB-code
Na ontvangst van je BIG registratienummer moet je hier jouw (persoonlijke) AGB code aanvragen.
Pensioen
Voor mondzorgprofessionals is er geen verplicht pensioen.
Het regelen van je pensioen is iets waar je zelf verantwoordelijk voor bent. Door allerlei fiscale regels kun je hier pas in het tweede ondernemingsjaar mee beginnen.
Meteen geld reserveren
Om gelijk rekening te houden met de kosten die dit met zich meebrengt, raden wij je aan om direct vanaf de start hier geld voor te reserveren. Dit kan op je zakelijke (spaar)rekening. Na een jaar heb je dan direct je eerste inleg beschikbaar. Tegen die tijd vragen wij je om een beleggingsprofiel in te vullen zodat we een persoonlijk pensioen plan voor je kunnen inrichten.
Privé verzekeringen
Je bent afgestudeerd en zakelijk is nu alles goed geregeld. Tijd om te kijken of je privé verzekeringen op orde zijn.
Hoedanigheid
Het is belangrijk dat je goed kijkt of jouw privé verzekeringen nog wel aansluiten op je nieuwe hoedanigheid als waarnemend tandarts.
Bijvoorbeeld: als je nu een studentenpakket hebt, dan moet deze worden omgezet. Vaak is het fijn om alle verzekeringen onder één dak te hebben zodat je echt maar één aanspreekpunt hebt. Wij kijken graag met je mee of je goed verzekerd bent.
Openingsbegroting van Robbie Kompleet
Na drie maanden vraagt jouw adviseur informatie bij je op voor de openingsbegroting van Robbie Kompleet. Dit geeft je een beeld van hoeveel belasting je moet afdragen, hoeveel kosten je hebt en welk gedeelte hiervan voor jou is!
Hulp bij het opstarten en voor daarna
Je moet wel weten wat je als zelfstandige allemaal moet organiseren en regelen voor je aan de slag gaat. Maar ook hoe je er voor zorgt dat alles daarna ook goed blijft lopen. Dat is best wat werk en het is handig als je weet hoe alles werkt.
Wij kunnen je daarbij helpen, als je dat wilt. In onze flyer vind je informatie over wat we voor je kunnen doen wanneer je gaat starten en wat dat kost. Of maak eerst even een afspraak.
Makkelijk en snel aanmelden
Wil je gebruikmaken van onze hulp? Meld je dan snel aan via de onderstaande pagina/websites en wij gaan voor je aan de slag.
